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单位办公室人员工作总结(通用3篇)单位办公室人员工作总结 篇1今年以来,办公室在党工委、办事处的正确领导下,以党的__届四中、五中全会精神为指导,全面贯彻落实科学发展观,按照党
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单位办公室人员工作总结(通用3篇)
今年以来,办公室在党工委、办事处的正确领导下,以党的__届四中、五中全会精神为指导,全面贯彻落实科学发展观,按照党工委、办事处的中心任务,始终坚持学中干、干中学的原则,时刻保持与时俱进改革创新,强化政治意识、大局意识、服务意识、创新意识、纪律意识,高标准、严要求,使办公室工作不断上档次、上水平,效率大幅度提高,现将一年来的工作情况汇报如下:
一、把握方向,抓好政治理论教育
办公室每项工作政治性都很强,要求办公室的工作人员任何时候都讲政治,把政治素质作为自身的第一素质。特别是“创先争优”活动开展后,办公室全体人员更是模范带头,将“创先争优”精神带入到各项工作开展中,不断提高政治素质、理论素质和业务素质,坚持良好学风,理论联系实际,向基层学习,向群众学习,向实践学习。做到了在思想上、政治上、行动上同党工委、办事处保持高度一致。牢牢坚持党的基本理论、路线和方针,对政治方向问题反应敏锐,形成了“自我管理,规范行为,强化内功,求实创新”的管理模式,不断提高了整体素质。
二、讲究实效,抓好督办检查
督办检查是落实工作的重要手段和措施,重视和加强督查工作,是党政办公室的重要工作职责。一年来,我们狠抓党工委、办事处重点工作督办,特别是一些涉及面广、难度大的工作,努力做到事事有回音,件件有着落。如秸秆禁烧、防汛、美国白蛾防治、压煤村庄登记等工作中机关干部包村、材料上报等督办检查工作及“创先争优”阶段性总结工作。由于坚持了经常性地督办,促进了党工委、办事处各项工作的顺利开展,富有成效。会议是宣传政策、
贯彻上级精神、安排部署工作的一个重要手段。以前,在召开会议时,总有少数部门负责人和工作人员缺席、迟到、早退,于是,我们将每次参加会议情况实行第一时间向会议主持领导通报制度,效果非常明显,基本杜绝了旷会现象。为了落实好党工委、办事处阶段性工作,我们借助于文件、电话调度、材料汇总等,多次进行督办,有效保证了各项工作的顺利完成。
三、理顺关系,抓好服务协调
党政办公室的协调工作做得好不好,直接影响到各项工作的顺利开展,直接影响到机关干部积极性的发挥。在抓综合协调工作上,我们充分发挥办公室的优势,着重做好领导公务活动的协调和机关日常工作的协调,达到了“三个满意”:即领导满意;机关干部满意;基层群众满意。在具体工作中,我们突出抓了领导公务活动协调和日常事务协调。对重要公务活动超前协调,努力把工作做到前头;对领导临时交办的任务及时协调,随叫随办,对多项活动安排统一协调,综合权衡,通盘考虑。
办公室是党工委、办事处面向社会的窗口,服务态度和服务质量代表着党工委、办事处的形象,所以坚持文明办公、礼貌待客、热情周到、爱岗敬业成为我们日常工作的基本原则。对于紧急突发事件,同志们通过强化素质,做到了迅速作出正确判断,科学安排应对措施;做到了领导布置的任务不在自己手中延误,差错不在自己这里发生,来机关办事的人员不在自己这里受冷落,党工委、办事处形象不在自己这里受到影响。
20__年我们先后接待上级领导参加各类会议百余次。联系、协调驻地企业,周密安排,成功组织20__年办事处驻地企业座谈会;联系英才学院,借用学院礼堂妥善组织,保证20__年高新区依法整治违法违章建设大会在我办事处顺利召开,成功举办办事处庆七一大会。为了完成上述工作,我们始终把握一点,就是协调工
作无小事,件件事事抓落实,工作协调讲程序,行动协调讲规矩,关系协调讲大局,矛盾协调讲团结。通过开展有效的协调工作,办事处机关各部门步调一致,各项工作处于良性运行状态。
四、强化管理,加强自身建设。
加强办公室值班管理。对办公室工作人员上班实行早半小时制,双休日坚持24小时值班制度,节假日轮流值班,确保了信息渠道和政令畅通,使办公室工作有条不紊,衔接紧密,受到了各级领导的好评和群众的称赞。
利用五一假期,顺利完成了机关食堂搬迁工作,确保机关工作人员用餐有保障。针对机关大院内车辆停放秩序混乱问题,利用双休日合理规划停车位五十位处,从根本上解决了停车乱的问题。针对办公楼始建时间久、门厅损毁问题,采取限价招标方式,确定济南意内雅装饰工程有限公司对办公楼门厅进行装修改造。
五、高效运转,抓好办公室其它各项工作
办文办会出质量。在办文上,我们本着规范、精简、高效的原则,严把“三关”:即把好进口和出口关;政策和法律关;文字和格式关,做到及时、准确、保密。可发可不发的文件一律不发。在审批程序上,首先由分管文字材料的同志审初稿,再由党政办主任核稿,通过后再呈请书记、主任发文。积极做好材料上报工作,对上级要求的各种材料汇报都能积极协调各部门及时汇总,按时保质地完成。积极认真地做好各种会议的会议通知、会场布置等会前筹备准备工作和会后的妥善安排等,为会议的顺利召开创造条件,保证了各种会议的顺利召开。
专项工作上档次。认真做好机要、保密、档案等专项工作。对于专项工作,做到专人负责,提档升级。继续宣传贯彻《保密法》,实施依法行政,推进保密的工作法制化,加强了计算机信息系统的保密技术防范和管理。加强办事处档案管理工作。邀请区档案管领导
来办事处指导、规范档案管理工作,建立健全各类档案门类;同时,督促各单位整理好自己的档案。
科学应对各类突发公共事件。做为办事处突发公共事件应急管理值班室,对于紧急突发事件,同志们通过强化素质,做到了迅速作出正确判断,科学安排应对措施,认真履行了值守应急、信息汇总和综合协调职责,发挥运转枢纽作用;严格认真接收和办理向办事处及区党工委、管委会报送的各类紧急重要事项;完成办事处领导及上级交办的其他应急处理工作。
做好后勤保障工作。(1)做好接待工作。办公室按照热情有礼、大方得体的原则接待好各级来人;按照不浪费的原则,在物价上涨的情况下,采取有效措施,使饭菜质量不下降(2)抓好办公大院内水电供应、清洁卫生工作。今年以来,办公室安排1名专职干部抓水电管理工作,保证水电正常供应;在清洁卫生工作方面,合理划分各办公室卫生责任区,加强检查督促,确保办公大院内保持清洁。(3)做好办公用品购买和发放、车辆安排工作,解决好各类会议、督导检查公务用车问题。(4)按照有关规定和权限慎重使用和保管好公章,对不符合政策或有关手续不齐的一律不予盖章,耐心做好解释工作,避免群众造成误解,维护党工委、办事处的良好形象。(5)根据部门人员变动情况及时调整办公大院值班人员分组,
六、认真完成党工委交办的其它任务特别是包村工作。按照党工委安排的包村任务,党政办公室包东、西徐马、刘官庄三个村。为此我们在不耽误正常工作开展的同时,深入群众吃透村情、摸清民意,圆满完成包村工作。特别是今年的夏、秋两季禁烧及美国白蛾防治工作,办公室在保证正常工作运转的情况下,按照党工委、办事处安排,深村入户,大力宣传,协助村两委出谋划策,安排昼夜值班,各项包村任务圆满完成。
20__年在党工委、办事处的正确领导下,办公室工作取得了 一定的成绩,但与群众意愿和上级要求还存在一定差距,还存在的一些问题和不足,具体如下:
1、由于党政办公室人员少、工作任务多,全体人员忙于工作、政治理论学习和业务钻研时间相对较少,在一定程度上影响了办公室人员思想政治水平和业务水平的提高。
2、与领导和其他办公室的沟通还不够,下基层时间较少,协 调工作还有待加强。
3、后勤保障工作有待加强。
20__年党政办公室将紧紧围绕党工委、办事处的工作安排和工作目标,团结协作、扎实工作,开拓创新,为推进办事处迈向一个新台阶而努力奋斗!现根据办公室工作职能,拟定20__年工作计划如下:
一、加强学习,不断提高党政办战斗力。
树立学习是根本,发展是目标,进一步组织党政办工作人员抽时间加强学习,更好的领会“三个代表”重要思想和党的__届四中、五中全会精神,以及有关业务、法律等知识。要通过学习,更进一步地提升党政办工作人员的整体素质和工作能力,提高党政办的战斗力,增强为民服务意识。
二、扎实有效做好党工委、办事处交办的各项工作。
要本着面对新形势、迎接新挑战、抢抓新机遇、实现新突破,再创新业绩的目标,认真、扎实做好各项工作,较好地完成党工委、办事处和上级交给的各项工作任务及领导交办的其他工作事项:
做好党政办各项日常事务工作。健全完善值班制度,做到节假日、防汛、禁烧、护林防火等期间办公室(值班室)24小时有人值班,及时准确地把上级的通知和工作要求上报党工委并传达到基层,做到及时处理来文、来电,及时传阅通知,及时传达上级有关
文件、会议精神。同时,积极认真地做好各种会议的会议通知、会场布置等会前筹备准备工作和会后的妥善安排等,为会议的顺利召开创造条件,保证各种会议的顺利召开。
提高文字材料撰写水平,进一步规范文秘工作。要从提高办公室工作人员的文字材料撰写水平入手,全面提高文稿质量,要立足办事处实情,并根据党的方针政策和上级党委的精神,结合实际,认真做好各类重要会议材料和其他阶段性的工作总结、汇报材料、典型材料等重要文稿的撰写,并一丝不苟地做好撰写、打印、分发党工委、办事处的有关文件、会议通知和上级政府、部门来文的收发、登记、传阅、归档等工作,加强档案材料的规范化管理,并做好保密的工作。
做好日常接待。要充分发挥党政办作为办事处机关的“窗口”效能作用,坚持做到对上级来人和来访群众都能笑脸相迎,及时、热情的做好接待工作。
加强机关内务管理。进一步规范水电、卫生管理,保持办事处机关大院的整洁美观;同时做好食堂的各项管理工作。
深入基层,做好包村工作。深入所包村庄,协助村两委做好禁烧及美国白蛾防治工作,进一步加强与村干部的沟通,倾听群众的呼声,及时将基层的声音传递给党工委、办事处;同时,增强做好村两委换届选举工作的责任感,协助村两委,严格依法照章办事,科学推进村两委换届选举工作。
xx年即将结束,在局领导及业务主管部门的指导下,在同志们的帮助下,通过自己的努力,在思想上、业务工作水平上都有了很大的提高,圆满的完成了全年的工作、学习任务,并取得了一定的成绩。现将一年来个人工作总结如下:
一、加强政治思想学习。加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,是保持奋发向上和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,本人自觉提高学习积极性,以积极的态度参加“深入学习实践科学发展观”的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。树立了“讲工作、讲团结、讲奉献”,“只为成功找方法,不为失败找理由”的个人工作信念,成为自己“基础工作做牢、创新工作突破”的动力,不仅自己能认真学习、深刻领会,而且还利用多种渠道和途径,经常向工作对象作宣传引导工作。在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。对全面建设小康社会的目标更加充满信心,同时增强了深入学习实践科学发展观活动,推进我县农业产业化纵深发展的主人翁责任感。
二、完成本职岗位工作的情况。一年来,我以负责的态度努力完成个人承担的各项工作,积极协助有关部门完成年度部门全部工作任务:
1、组织农产品加工企业参加各种农博会。今年xx月份成功组织两家企业参加省政府在举办的首届“xx名优农产品及食品在展示订货会”。x月份又组织3家企业参加了“国际农交会”x月份又参与筹备了在举办的首届“中国农产品加工与流通博览会”并制定了《xx县参加中国农产品加工与流通博览会筹展实施方案》。以及各项具体的会务准备工作。农博会参展期间共签约7个项目,金额1850万元,达成合作意向23个涉及金额5200多万元。通过参加农博会,为我县农业产业化龙头企业沟通信息、扩大宣传、寻找商机,提高了知名度,拓展了市场空间。
2、认真做好我县农业产业化龙头企业和一村一品专业村(镇)的统计调查工作。今年2-3月份组织开展了xx年度销售收入500万元以上的龙头企业及xx年底前形成的符合一村一品专业村(镇)条件的调查统计工作。经过历时近2个月的调查统计工作,完成了我县08年度的统计调查工作,为进一步摸清我县农业产业化发展情况提供了详实的数据。
3、积极推荐市级重点龙头企业做好省、市级财政贴息资金项目申报工作。xx年推荐了xx县xx有限公司、xx有限公司、xx有限公司、xx县xx公司、xx省xx有限公司、xx有限公司等6家农业产业化龙头企业申报xx年省、市级农业产业化财政贴息项目,申请贴息资金253.27万元。
4、认真筛选,推荐第五批市级农业产业化重点龙头企业。xx年x月份推荐上报了xx市xx公司、xx公司等11家农产品加工企业,经市专家组评审,已有7家被市政府认定为第五批市级重点龙头企业。
5、做好个人工作计划,做好省级重点龙头企业的监测工作。每个季度末通过网上监管系统对我县xx有限公司、xx集团两家省级重点龙头企业进行监测,使每两年一次的动态监测变成了一种常规的监管,取得了很好的效果。
6、做好农村劳动力转移阳光工程培训工作。xx年我县承担600人的阳光工程培训任务,为切实做好阳光工程培训工作,与县财政、劳动、科教等七部门共同制定并下发了xx年阳光工程实施方案,公开认定了培训基地,并从上好第一课开始加强对阳光工程培训的监管工作。到xx月底前保质、保量地完成今年的阳光工程培训任务。
7、组织企业负责人和新型农民参加培训学习。今年4月份组织我县的xx集团、xx集团两家省级重点龙头企业的工作人员到进行了省级重点龙头企业网上监管系统培训学习。x月份组织我县龙头企业负责人参加《xx年全省出口型农业龙头企业负责人培训班》学习。x月份又成功组织20人农民专业合作组织负责人到农业大学进行为期7天的培训,为我县培养了一批掌握现代农业产业经营管理知识和创业技能,懂政策、能创业、善经营、会管理的高素质创业型农村实用人才。
8、积极争取上级部门的资金项目。在上级部门的大力支持下,xx年共上报了《xx省xx县xx项目》、《xx公司生产线项目》、《xx县xx日产300吨扩建项目》、《国家蔬菜(大蒜)加工技术研发专业分中心》、《xx年基层农技推广体系改革与建设示范县项目》、《农村劳动力转移培训阳光工程项目》等6个项目。
9、完成各种调研报告。根据科学发展观的要求,在深入开展专题调研的基础上,完成了《我县农业产业化发展情况调研报告》《金融危机对农业产业化龙头企业的影响及对策》,《龙头企业在农民增收中的作用》,《蔬菜脱水行业发展情况》等调研报告。
10、完成招商引资任务。今年以来,综合科坚持“一岗双责”,多方联系,寻找招商信息,完成我局分配的30万招商引资任务。
三、自身廉政建设和遵守纪律的情况。作为一名部门负责人,一年来能自我严格要求,能自加压力,有忧患意识,有强烈的事业心和责任感,注重提高工作质量和办事效率,模范遵守劳动纪律和各项规章制度,按时上下班,从没请假和迟到早退现象,加班加点,从不计较报酬,有奉献精神,在加强机关作风建设方面能做出表率。在工作中严格要求自己低调做人,高调做事,求真务实,善于与人共事,团结合作,分工不分家,能主动配合有关部门负责人完成工作,服从领导和组织的安排,有大局意识和全局观念。
四、存在的主要问题和不足之处。一是政治理论学习的系统性和深度还不够,特别是具体事务性工作多的时候,对自己在理论提高方面要求的标准不够高;二是更多的深入下去、深入到工作对象当中还不够,存在着坐办公室多,到下边少的现象;三是如何在部门和岗位工作中坚持与时俱进、大胆创新做的有欠缺,意识还不够强。
20xx年是深入学习贯彻落实党的xx大精神的开局之年,也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年。在本年度的工作当中,在单位党委的正确领导下,认真学习贯彻落实党的xx大精神,紧紧围绕上级布置的任务和岗位职责,服从领导分配,服务全局发展,始终坚持高标准、严要求,高效完成领导交付各项工作任务,同时也锻炼并提高了个人的业务能力,在政治素养、业务水平和综合素质等方面取得了一定的进步。现将本年度个人工作情况总结汇报如下:
一、加强学习,不断提高思想与理论水平。
20xx年我在办公室主要负责文件接收,上传下达工作;20xx年,我抽调到局科学发展观办公室做文员,并有代理办公室主人的经历;20xx年,我又回到##办公室。几年来,无论工作多么繁忙,我始终努力学习,学习党的xx大精神,学习党的路线方针、政策,学习局出台的文件精神,深刻领会党和上级部门的政策,提高贯彻各项内容的执行力;结合机关作风建设,树立了终身学习的观念。我主动参加单位组织的各项学习活动,学习了党的xx届三中全会精神,并撰写了多篇新的体会,不断提高自身思想与政治理论水平,不断改进工作作风和服务能力。
通过学习,我树立了服务意识,把服务看成自己的本职工作,对上服务于上级部门,准确传达上级的指示,完成上级任务,同时收集各种信息,服务于上级决策;对下,协调沟通,组织各种活动,服务于各部门健康发展;对外,加强联络,努力为单位发展创造宽松的外部环境。工作中做到了认真负责,严谨细致,能够任劳任怨,脚踏实地开展工作,克己奉公,严格遵守党的廉政纪律,认真遵循单位的各项规章制度,坚持做到不利于单位形象的事不做,不利于单位形象的话不说,积极维护本单位的良好形象。做到“五不”:不议论、不纠缠、不攀比、不空谈、不上访。
二、尽职尽责,认真做好各项工作。
几年来我立足本职岗位,认认真真履行自己的职责,高效完成领导交付的任务,具体工作如下。
(一)20xx年作为开发部文员,坚持在学习中实践,在实践中总结提高,认真完成领导交付的各项具体事务,协助局办公室做好日常工作,以高度的服务意识和热情的服务态度接听电话,仔仔细细做好来电记录,较好地完成了各项信息和文件的上传下达工作,及时将重要文件转阅相关领导,确保政令畅通无阻;对于各种信件,细致接收,并传达到个人。半年来接收办理文件400件、打字约50张,复印约5000张,传真约150份,接发送邮件50次。
(二)20xx年,我业务能力和综合素质在锻炼中得到了很大提高,紧紧围绕着办公人员的基本职责,协调沟通,服务领导和基层部门发展。全年接收办理文件1250件、打字约90张,复印约6000张,传真约250份,接发送邮件200多次。并参与组织各项会议活动和其他活动,较好完成办文、办会、办事三项基本事务,得到了组织和领导一致好评,被评为先进工作者。
(三)20xx年,我奔波忙碌于科研所和科技局之间,分别在两个机构开展工作,业务能力有了突飞猛进的进展,多次得到领导的肯定,被提拔为办公室代理主任。
1、围绕所培训工作,做好组织宣传。20xx年根据上级要求,我所组织“中小企业科技文献检索与科技项目申报实务培训班”,我全盘参与组织宣传工作,为培训班的正常开展打下了坚实基础。我积极找到区所专家,认真听取专家建议,细致准备相关此材料,邀请专家授课,积极争取专家的支持,确保了师资力量到位;为了争取企业的广泛支持,扩大参与培训人员面积,我及时与各县市区的##所和众多的企业联系,宣传培训活动的重要意义,动员说服各单位和企业领导支持培训活动,并反复落实参与的企业名单和人数。在我全力以赴的动员下,各企业积极配合,招生工作取得突破性进展,20xx年3月4日培训当天就有21家企业的23人参加了培训,其中个人努力争取的企业20家19人参加了培训。在完成培训活动和日常工作的同时,较为出色地完成了所领导分配的“平台”的建设工作。
2、兢兢业业,在主管局树立我所职工良好形象。20xx年3月至20xx年10月我被借调到主管局开展深入学习实践党的xx大精神活动领导小组办公室工作。我始终一丝不苟工作,注意维护我所的良好形象。做好了科学发展观活动文件与材料的上传下达,做好了学习资料的征订、分发;做好了会议材料的校核、装订、分发;做好了各阶段材料的建档等工作;同时参与会场的布置和后勤保障,圆满完成了任务,得到局领导的肯定。
三、团结协作,努力营造良好工作氛围。
我尊敬领导,团结同事,始终保持了谦虚、谨慎、不骄不躁的作风,时时处处以身作则,率先垂范,同事工作中遇到困难,总是伸出热情的援助之手,积极营造团结奋进、相互协作的工作氛围,推动敬业乐业的团队的形成和发展。代理主任期间,充分发扬民主,遇事多征求领导的意见,多听取同事的建议,充分发挥部门人员的聪明才智,共同做好部门工作,不断提升部门团队的凝聚力和向心力。
四、存在的问题与不足。
20xx年以来,虽然个人在学习、工作和思想方面取得了明显的进步,做出了一定的成绩,但是与上级领导要求相比,还有一定差距,主要表现在:一是文字表达能力有待于提高,写作的水平还需要进一步提升;二是创新意识不强,不能够创造性地开展工作;三是学习的系统性和深度不够,对政治理论和业务技能的学习应当进一步加强。俗话说,正视自己的不足,才能超越自我,今后,我将改进学习与工作,弥补不足。
五、今后努力的方向和工作思路。
1、加强学习,提高工作效率。我将进一步加强学习,提高工作能力和业务素质,尤其是针对文字表达能力,争取参加成人教育,接受系统的培训,服务于职业能力的培养。同时,多向领导学习,多向老同志学习,勤请示,寻求领导的指导,在工作中积累经验。
2、创新工作,优化程序。根据办公室实际工作需要,我将进一步完善相关管理制度,优化接待、组织会议和文件管理的程序,创新内部管理,不断提高服务能力和工作效率,力争让上级部门满意,让群众满意,让其他部门员工满意。
3、树立大局意识,提高服务质量。办公室工作属于后勤服务部门,既要服务领导,又要服务于各部门发展,沟通协调,贯彻落实上级路线政策。办公室有参谋部和后勤部的功能,为领导提供有价值信息,以备上层决策之用,因此我将树立大局意识和全局观念,不断提高服务质量与服务意识,大胆心细,遇事思虑周详,制定好计划和方案,积极为领导提意见、想办法、分忧解难,做到“到位而不越位”,服务于全所工作大局。
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